企业科协网:提升信息化服务和管理水平
- 来源:智网新闻
- 2017-08-18
8月18日,全国企业科协建设推进会在贵州召开,来自全国各省、自治区、直辖市科协和新疆生产建设兵团科协分管领导及中央企业科协负责人、各省推荐的企业科协负责人、组织建设专委会委员、企业自主创新专委会委员近200人参加会议。来自天津、河北、四川成都科协及宝武集团企业科协、贵州柳江畜禽有限公司企业科协、湖南省企业科协联合会、企业科协网运营中心的负责人,分别就企业科协建设、科协组织改革、园区科协建设模式创新等热点话题进行交流发言。
中国科协企业创新服务中心作为中国科协负责企业服务工作的专职机构,一直把企业科协建设作为自身的重要工作,并于2016年底启动企业科协网(www.qiyekexie.com)的建设。建设企业科协网的根本目的,就是利用信息化手段推动企业科协建设,加强和改进中国科协和各级地方科协对企业科协的服务和管理,更好地服务企业科技工作者、服务企业技术创新。
一、企业科协网是中国科协提供的重要科技类公共服务产品
企业科协网不仅是各类企业科协组织加强自身建设、做好企业科技工作者和企业技术创新服务的平台,也是中国科协和各级地方科协不断改进对企业科协的服务和管理的平台,更是一个整合各类创新要素服务企业技术创新的平台。企业科协网具有明显的公益属性,是中国科协面向各级地方科协、各类企业科协组织提供的重要科技类公共服务产品。
(一)企业科协网是企业科协加强自身建设的重要平台
企业科协网为每一个注册的企业科协组织自动提供一套统一的网上办公平台。这个平台有利于企业科协做好会员管理,进一步健全企业科技工作者联系制度,更好地收集和反映企业科技工作者的意见和建议,提升企业科技工作者的满意度和在各项活动中的参与度和主动性。这个平台有利于企业科协组织各类活动,提升开展技术交流和研讨等学术活动以及创新方法和知识产权战略等培训活动的效率。这个平台具有群众性技术创新活动平台的功能,是所有企业科技工作者平等获得参与技术创新权利的舞台,能够让每一名企业科技工作者都有条件、有机会、有渠道参与各类技术创新和工艺创新。
(二)企业科协网是中国科协和各级地方科协提升企业科协服务和管理水平的重要平台
推动企业科协组织建设,不断改进对企业科协的服务和管理,是中国科协和各级地方科协的重要职责。企业科协网为中国科协和各级地方科协提供管理账号和办公平台,各级科协可以利用这个平台及时了解本地区企业科协建设的基本情况,改进对企业科协的指导和服务。
企业科协网是推动科协组织向企业延伸、扩大企业科协有效覆盖的重要手段。《科协系统深化改革实施方案》要求推动科协组织向园区和企业延伸,尤其要在新经济组织建立科协,把创客之家等新型科技社团纳入科协,接长“手臂”、形成链条。一方面,企业科协网为每个注册企业提供账号,每个有意成立企业科协的企业都可以在网上向所在地区的地方科协提出意向和申请,另一方面,各级地方科协可以利用自身在企业科协网的管理账号,查看本地区建立企业科协的意向情况,同时可以在线指导相关企业更好地履行企业科协成立手续。通过线上企业科协服务和线下企业科协建设的良性互动,企业科协申请和审批流程进一步优化,效率进一步提升。由于企业科协网面向所有企业开放注册,凡是有意向成立企业科协的企业均可以在网上向地方科协提出申请,因而能够大大提升地方科协推动企业科协建设的能力,不断扩大企业科协的有效覆盖。
企业科协网为中国科协和各级地方科协提供了统一的项目和活动管理平台。中国科协关于企业科协建设的各类项目,都依托企业科协网进行统一管理,包括项目的申报、评审、公示等环节。中国科协面向企业科协和企业科技工作者开展的各类活动,包括创新争先行动、杰出工程师奖的评选和群众性技术创新活动等,也将依托企业科协网开展。各级地方科协可参照中国科协的做法,依托企业科协网开展面向本地区企业科协和企业科技工作者的相关活动,这样就能够形成集聚效应,更好地在全国范围塑造企业科协工作品牌。
企业科协网使中国科协和各级地方科协对企业科协的服务和管理进入智能化阶段。企业科协网能够使各级科协在一个平台上实现对所有企业科协的服务和管理,不仅可以实现企业科协的统一登记和查询,解决多年来存在的企业科协统计和管理难题,更重要的是可以充分发挥大数据管理优势,借助先进的数据挖掘技术使各项工作更加具有预测性和可控性,将中国科协和各级地方科协对企业科协的服务和管理带入到更加智慧的“云管理”阶段,进而成为创新社会治理模式的重要探索。
(三)企业科协网是服务企业技术创新的重要平台
当前,中国经济正处于转型升级的关键期,科技创新已成为推动经济进步的最重要因素。中国科协要积极进军经济主战场,要真正成为科技创新的重要力量,必须将企业工作摆到更加突出的位置,必须在企业技术创新服务方面大有作为,必须有效推动各类创新要素向企业集聚,将企业创新服务打造成科协工作新的增长点。
做好企业创新服务必须有一个好的平台,企业科协网正是这样一个平台。通过为中国科协和各级地方科协改进对企业科协的服务和管理,通过为企业科协组织建立网上办公平台提高自身建设水平,企业科协网能够集聚大批量的企业,这些企业有着强烈的技术创新需求。与此同时,企业科协网通过加强与全国学会、各级地方学会以及社会科技服务机构的合作,积极吸引各类专家在线注册,汇聚起人才、专利、论文、技术、设备等各类创新资源。这些资源正是企业进行技术创新迫切需要的,因此企业和创新资源之间将形成良性互动,企业科协网将成为向企业汇聚各类创新要素和创新资源的重要平台。
为企业技术创新搭建平台是中国科协提供公共服务的重要形式。搭建一个基于互联网的平台,能够低成本、快捷地将大批企业和各类创新资源汇聚起来,真正形成一个具有生机与活力的技术创新服务市场。从当前中国的宏观环境看,科技服务业方兴未艾,各类企业对技术创新的需求非常大,这样的平台将具有良好的成长和发展空间,完全可以成为推动中国企业技术创新的一个品牌。
二、企业科协网的发展定位和基本服务
作为中国科协提供的重要科技类公共服务产品,企业科协网的定位主要是三个方面,即面向全国企业的创新服务平台、面向中国科协和各级地方科协的企业科协组织建设与管理平台、面向各类企业科协组织的网上办公平台。其中企业创新服务平台直接面向企业、科技服务机构和科技工作者,主要目的是为企业汇聚各类创新要素,属于企业科协网的前台应用;企业科协组织管理平台与企业科协网上办公平台主要是满足中国科协、各级地方科协和企业科协的办公和管理需求,属于企业科协网的后台应用。以这三个平台为基础,企业科协网能够建立起一个包含各类企业科协信息的大数据中心。
(一)企业创新服务平台
主要面向注册企业提供在线创新服务,通过撮合企业、科技工作者与科技服务机构之间的合作与交易,为企业汇聚各类创新要素。主要功能包括专家在线预约、活动报名、企业社交、信息发布、在线咨询、在线交易、广告服务等,具体服务有:
1.专家智库服务。利用科协系统强大的学会专家智库资源和高校科研院所智库资源,为企业与外部科技服务机构和专家搭建桥梁,建设社会化的科技创新服务体系,帮助企业解决疑难杂症。
2.“互联网+科技资源库”服务。通过整合现有互联网科技资源,提升科协服务企业创新能力。
(二)企业科协组织建设与管理平台
主要面向中国科协和各级地方科协提供组织管理平台,主要目的是借助信息化手段推动企业科协组织建设,主要功能包括成立企业科协的在线申请、企业科协的动态统计与分析、公文收发、信息发布、项目申报管理、科技工作者意见和建议收集等,具体服务有:
1.信息发布。包括日常通知公告、信息采编、相关新闻发布与管理等。
2.业务流程管理。包括公文收发、项目申报、活动组织、短信群发、投票、问卷调查、专家库和会员库建设等。
3.企业科协管理。包括企业科协成立的在线申请、审批、登记和年审、企业科技工作者意见和建议收集、知识和活动管理、需求管理等。
4.数据挖掘。基于大数据技术的数据统计分析和智能化预测等。
(三)企业科协网上办公平台
主要是为企业科协、园区科协、企业科协联合会等各类企业科协组织服务企业科技工作者并开展知识管理、活动管理等提供平台。主要功能包括会员管理、知识库(含资讯、政策、产品、服务、专利、科技论文等)、企业科技工作者意见收集、活动管理和企业科普等。具体服务与企业科协组织管理平台类似。